客服工单处理流程（客服处理的工单怎么弄）

客服工单处理流程（客服处理的工单怎么弄）

客服工单管理系统广泛使用于企业内部，通过工单管理系统能便捷的处理大量的客户需求，多终端接入后跨部门处理，管理和归档都很方便。但是对于客服工单系统具体的处理流程，很多人并不了解，今天畅远小编来给大家简单解析！

工单管理系统的处理流程

以下是一个工单系统流程具体的操作方式：

1、一个客服接到一个电话，或者一个事务提交请求（可能在网页上提交也可能是发送电子邮件），其内容是关于一个具体的问题。一些工单系统提供自动回应和提醒。

2、一个服务职员确认该问题的真实性，并通过工单系统或电话收集该客户关于该问题的所有信息。获取该用户的一些必要信息。

3、该服务职员在工单系统中创建该问题，或由客户提交自动在系统自动创建该问题工单，并录入所有关于该问题的相关信息。

4、在处理进程中，工单会经历若干状态，直到已解决该问题，工单的内容会随着问题处理的进度而进行相应的更新。并会发送相应的提醒给请求客户。

5、当一个工单被解决后，该工单在系统中会被标记成已解决，并作为该客户用户事务的归档以便后续追踪和查阅。

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